Облачные приложения Google Apps для бизнеса

Google Apps – пакет Интернет-приложений для синхронизации работы сотрудников. Позволяет организовать совместное хранение и редактирование документов, систему общих календарей, удобную и функциональную корпоративную почту, средства обмена и обнародования информации, а также дает возможность для организации мобильного доступа. Продукт отличается удобством одновременной работы с документами группы территориально распределенных пользователей. Поставщик сервиса – Google.

Более 5 миллионов компаний пользуются решениями Google Apps

Почта

  • Электронная почта всегда под рукой
  • Ускорьте работу, сэкономьте время
  • Общение с людьми

Электронная почта всегда под рукой

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.

Ускорьте работу, сэкономьте время

Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище Google Apps поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.

Общение с людьми

Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком. Также возле каждого сообщения отображаются фотографии профилей ваших контактов, последние новости от них и опубликованные документы.

Выберите адрес электронной почты, который будет соответствовать названию вашей компании или ее адресу в Интернете: you@yourcompany.com.

Служба Gmail имеет собственное приложение на таких популярных мобильных телефонах, как Android, iPhone, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер.

Создавайте ярлыки, чтобы категоризировать и организовать электронную почту и повысить удобство ее просмотра. Выберите нужные правила фильтрации, чтобы новым сообщениям автоматически присваивались ярлыки и они перемещались в соответствующую категорию.

Ваши коллеги, партнеры или поставщики из других стран присылают сообщения на языке, которого вы не знаете? Gmail определяет электронные письма, которые написаны не на вашем родном языке, и позволяет перевести их одним щелчком мыши.

Календарь

  • Будьте в курсе, чем заняты ваши коллеги
  • Всегда организованы, всегда в рамках графика
  • Найдите время для встречи с коллегами
  • Публикация календарей в Интернете

Всегда организованы, всегда в рамках графика

Планируйте свой распорядок с помощью Календаря и получайте приглашения на мероприятия на телефон или по электронной почте. Прикрепляйте к мероприятиям файлы или документы, чтобы нужные материалы были под рукой, как только начнется встреча.

Найдите время для встречи с коллегами

Создание общего календаря позволяет подобрать время для встречи с коллегами, а функция интеллектуального создания графиков может предложить время для проведения коллективных мероприятий, которое будет удобно всем участникам.

Публикация календарей в Интернете

Создайте календарь с мероприятиями и добавьте его на свой веб-сайт либо задайте интервалы, чтобы клиенты смогли выбрать наилучшее время для связи с вами.

С Календарем Google создавать графики мероприятий стало как никогда просто: приглашения автоматически рассылаются всем участникам, а их ответы отслеживаются по электронной почте.

Если другой пользователь помогает вам управлять календарем, ему можно делегировать доступ; так он сможет создавать мероприятия, отвечать на приглашения и управлять графиком от вашего имени.

Сбоку от календаря можно добавить виджет, который будет отображать, кто из ваших коллег в данный момент свободен. Так вы сможете быстро связаться со свободным человеком по телефону или чату и не отвлекать тех, кто находится на собраниях.

Диск

  • Вместе работается лучше

  • Доступ к файлам откуда угодно

  • Заставьте файлы работать

  • Приобретайте только нужное и обеспечьте адаптивное развитие

Доступ к файлам откуда угодно

Благодаря Google Диску вы можете работать с документами повсеместно и на любом устройстве. Установите Диск на ПК или Mac и синхронизируйте файлы с облачным хранилищем. Все изменения сохраняются автоматически и отображаются в режиме реального времени. Таким образом, в вашем распоряжении всегда будут актуальные версии файлов.

Заставьте файлы работать

Делитесь файлами и папками с отдельными пользователями или группами коллег, с клиентами, поставщиками или партнерами. Пишите и отвечайте на комментарии к файлам, чтобы узнать о мнении других или поделиться своими идеями.

Приобретайте только нужное и обеспечьте адаптивное развитие

Изначально каждому вашему пользователю предоставляется 30 ГБ дискового пространства. Всего за 4 долл. США в месяц вы можете приобрести дополнительные 20 ГБ. Таким образом вы можете увеличить емкость индивидуальных хранилищ до 16 ТБ и централизованно управлять ими.

Документы

ДокументыСоздавайте разнообразные документы с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим. Собирайте данные и следите за отзывами в комментариях.

Таблицы

ТаблицыСохраняйте списки и делитесь ими, отслеживайте проекты, анализируйте данные и следите за результатами с помощью мощного редактора таблиц. Выполняйте комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц.

Презентации

ПрезентацииСоздавайте красивые слайды с помощью редактора презентаций, который поддерживает встраиваемое видео, анимации и динамические смены слайдов. Публикуйте свои презентации для всех в Интернете или делитесь ими лишь с избранными пользователями.

Просматривайте более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на вашем устройстве нет оригинального программного обеспечения для работы с ними. Сохраняйте файлы из Smartsheet, DocuSign, SlideRocket и других веб-приложений непосредственно на Диск Google. Чтобы запустить нужное приложение, достаточно открыть соответствующий тип файла в Диске Google.

Используйте мощные поисковые возможности, чтобы найти нужные материалы. С помощью ключевых слов и фильтров вы найдете любой файл и даже объекты в отсканированных текстах и изображениях.

Таблицы Google содержат несчетное количество стандартных финансовых, статистических, математических функций, а также функций для работы с базами данных. Кроме того, имеется уникальный набор функций, с помощью которого осуществляются сбор данных непосредственно из Интернета.

Hangouts

  • Текстовый чат, телефонные звонки и видеовстречи

  • Всегда на связи

  • Потрясающее удобство

  • Экономия времени и средств

  • Поддержка популярных устройств

Всегда на связи

Hangouts позволяет собирать на видеовстречи в формате HD до 15 собеседников. Разделяют ли вас несколько кварталов или тысячи километров, с Hangouts вы можете общаться так, как будто находитесь в одной комнате.

Потрясающее удобство

Hangouts подходит и для того, чтобы перекинуться с кем-нибудь парой слов, и для продолжительной переписки. Вы можете не только общаться в чате один на один или с несколькими собеседниками, но и делиться картинками. Кроме того, ваши разговоры сохраняются и синхронизируются на всех ваших устройствах. Так что вы можете вернуться к ним в любой момент.

Экономия времени и средств

Теперь вам не обязательно тратить время на поездки и деньги на дорогие телефонные разговоры, чтобы провести встречу. Благодаря Hangouts вы можете обсудить все дела с глазу на глаз, где бы ни находились ваши собеседники.

Сайты

  • Общее рабочее пространство для вашей команды

  • Простота в создании

  • Простота в организации

  • Быстрый обмен

Простота в создании

Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.

Простота в организации

Используйте групповой сайт для организации различных материалов: календарей, документов, презентаций и видеороликов. С помощью встроенной поисковой системы Google вы всегда сможете найти то, что ищете.

Быстрый обмен

Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки.

В Сайтах Google используется интуитивно понятный редактор, позволяющий без лишних усилий создавать и редактировать сайты. Добавлять можно самые разнообразные гаджеты: документы, видеоролики, изображения, общие календари и многое другое.

Google Сайты позволяют создавать отдельные списки доступа для разных страниц сайта. Таким образом, можно, например, выбрать, какой контент будет доступен вашим партнерам, а какой – подрядчикам, или создать корпоративную сеть с различными правами доступа к проекту для разных подразделений.

Сайты Google ориентированы на безопасность и надежность, в них используются шифрованные подключения к серверам Google, сохранение файлов в режиме реального времени, параллельное сохранение копий сайтов, встроенная функция аварийного восстановления и общие средства управления, позволяющие делиться результатами работы с нужными людьми.

Сейф

  • Добавьте функции архивирования и предоставления электронных документов к Google Apps
  • Правила хранения

  • Архивация сообщений электронной почты и чата

  • Предоставление электронных документов

Правила хранения

Определите правила хранения, которые будут автоматически применяться к сообщениям электронной почты и чата.

Запрет на удаление информации

Налаживайте запрет на удаление информации для пользователей. Пока действует запрет, сообщения электронной почты и чата удалить нельзя.

Архивация сообщений электронной почты и чата

Сообщения электронной почты и чата архивируются и хранятся согласно установленным вами правилам, что предотвращает их случайное удаление.

Сейф Google Apps позволяет снизить риски и расходы, связанные с судебными процессами и аудиторскими проверками на соответствие. Всего за 5 долларов США за пользователя в месяц вы получаете инструменты, которые помогут вашей компании подготовиться к подобным ситуациям.

Компании могут создать собственные правила стандартного хранения сообщений электронной почты Gmail и чата. По завершении периода хранения сообщения оно автоматически удаляется, что обеспечивает соблюдение требований, установленных в правилах хранения. Поскольку эта процедура автоматическая, исключается вероятность удаления данных, на которые распространяется запрет на удаление, и снижается риск повреждения данных или их несоотвествия требованиям. Запреты на удаление гарантируют, что сообщения электронной почты и чата будут храниться дольше стандартного периода, если это требуется для судебного дела или разбирательства.

Сейф Google Apps ориентирован на безопасность и надежность, в нем используются шифрованные подключения к серверам Google, параллельное сохранение копий сообщений, встроенная функция аварийного восстановления и общие средства управления, позволяющие пользователям безопасно работать над совместными проектами.

Расскажите нам о себе

Свяжитесь с отделом продаж или позвоните по бесплатному номеру 8 800 , чтобы лично пообщаться с представителем.

Часто задаваемые вопросы

Клиенты, использующие Google Apps для бизнеса, ежемесячно платят за каждого пользователя согласно одному из двух тарифных планов. Все пользователи в рамках одного аккаунта должны использовать один тарифный план.
Гибкий план: вы получаете возможность добавлять и удалять аккаунты пользователей в любое время за 5 долларов США за аккаунт в месяц. При этом вы платите только за тех пользователей, которые пользовались приложениями в течение месяца, а счет получаете в конце каждого месяца.
Годовой план: вы обязуетесь оплачивать фиксированное количество аккаунтов в течение одного года и получаете льготный тариф в размере 50 долларов США за аккаунт пользователя в год, но плата будет взиматься ежемесячно в течение срока действия контракта (4,17 долларов США в месяц). У вас будет возможность добавить дополнительных пользователей в любой момент, плата за которых будет пропорционально добавляться к сумме годового платежа в течение оставшегося срока действия контракта.

Под пользователем подразумевается отдельный ящик электронной почты. У одного пользователя может быть несколько адресов электронной почты, а у домена – несколько псевдонимов; все это входит в цену за каждого пользователя.

Если вы приобрели у нас домен и зарегистрировались на пробную версию Google Apps, по истечении 30-дневного пробного периода вы автоматически получите счет за использование приложений Apps. В любое время можно отменить пробную версию пакету Google Apps. Прочитать инструкции....

Оплату можно осуществить с помощью любой популярной кредитной карты. К сожалению, Google Checkout и другие способы оплаты не поддерживаются.

При оптовых покупках или покупке пакета Apps с другими продуктами Google другим компаниям скидки не предоставляются. Все компоненты распространяются только в виде пакета Apps; отдельно их приобрести нельзя.

ВВЕРХ